เช็คลิสต์สิ่งสำคัญก่อนตัดสินใจจ้างรับแปลภาษาอังกฤษด่วน

สิ่งที่ต้องรู้ ก่อนใช้บริการรับแปลภาษาอังกฤษด่วน เพื่อให้ได้งานคุณภาพ

เรื่องเอกสารในบางสถานการณ์ อาจจะถูกบีบคั้นด้วยเวลา ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมเอกสารยื่นวีซ่าในนาทีสุดท้าย หรือต้องเตรียมเอกสารทางธุรกิจกับคู่ค้าต่างประเทศ ที่ต้องปิดดีลภายในวันเดียว ดังนั้นบริการรับแปลภาษาอังกฤษด่วน จึงเป็นทางออกสำหรับใครหลายๆ คน แต่ทว่าการตัดสินใจเลือกผู้ให้บริการในระยะเวลาอันสั้น ก็ใช่ว่าจะดีเสมอไป เพราะหากเลือกไม่ดีก็อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการแปลภาษาได้ ซึ่งบทความนี้เราจะมาแนะนำเช็คลิสต์ที่สำคัญ ก่อนตัดสินใจเลือกใช้บริการแปลเอกสาร หรือแปลภาษาอังกฤษ เพื่อให้คุณได้งานที่มีคุณภาพ ในเวลาที่จำกัด

1.ตรวจสอบว่างานแปลด่วนให้โปรแกรม แปลหรือไม่

อีกหนึ่งความเสี่ยงของงานแปลเอกสารด่วน นั้นก็คือการใช้เครื่องมือแปลภาษาอัตโมมัติ แล้วส่งงานทันทีโดยไม่มีการตรวจทาน ซึ่งจะทำให้เนื้อหางานที่แปลออกมาภาษาดูไม่เป็นธรรมชาติ หรือใช้คำศัพท์ผิด  อย่างไรก็ตามเราสามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเองว่า งานที่เราจ้างคนแปลเอกสารนั้นเค้าใช้โปรแกรมแปลหรือไม่ ดังนี้

1.ลองอ่านข้อความงานแปล หากพบว่าประโยคเรียงตัวแปลก อ่านไม่ลื่นไหล หรือใช้โครงสร้างซ้ำ ๆ กันหลายประโยค อาจเป็นสัญญาณของงานที่ผ่านโปรแกรมแปล

2.สังเกตการใช้คำศัพท์ หากพบคำที่แปลตรงตัวเกินไป หรือไม่เหมาะกับบริบทของเอกสาร ก็ให้สันนิฐานไว้ก่อนว่าใช้โปรแกรมแปล

3.สอบถามผู้ให้บริการโดยตรง ว่าเป็นการแปลโดยนักแปลมนุษย์ หรือไม่ และมีขั้นตอนการตรวจทานงานก่อนส่งมอบหรือไม่

ดังนั้นการเลือกผู้ให้บริการที่มีความเป็นมืออาชีพจะช่วยลดปัญหาเหล่านี้ได้ แม้จะเป็นงานเร่งด่วนก็ตาม

2.ประสบการณ์ของนักแปล สำคัญกว่าความเร็ว

งานแปลภาษาอังกฤษด่วนไม่ควรดูแค่ระยะเวลา และราคาเพียงอย่างเดียว คุณจะต้องเลือกนักแปลที่มีประสบการณ์จะเข้าใจโครงสร้างภาษา รู้จักเลือกใช้คำที่เหมาะ เพื่อช่วยลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นจากการเร่งรีบ

 

3.ระบุวัตถุประสงค์ของเอกสารให้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน

ก่อนส่งเอกสารให้แปล ควรแจ้งให้ชัดเจนว่าเอกสารจะนำไปใช้ในกรณีใดบ้าง เช่น ยื่นราชการ ใช้ขอวีซ่า ติดต่อธุรกิจ หรือใช้ภายในองค์กร เพราะเอกสารแต่ละประเภทจะใช้กิริยา หรือใช้ความศัพท์ที่แตกต่างกันออกไป

 

4. สอบถามขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพงานแปล

แม้จะเป็นงานแปลด่วน ก็ควรมีขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพ เช่น การตรวจไวยากรณ์ การตรวจความสอดคล้องของเนื้อหา หรือการอ่านทวนก่อนส่งมอบ ดังนั้นคุณควรสอบถามถึงขั้นตอนนี้กับผู้ให้บริการให้หายคล่องใจก่อนตัดสินใจจ้าง

 

5.พูดคุยเรื่องระยะเวลาและขอบเขตงาน ให้ชัดเจน

แม้ว่าผู้ให้บริการรับแปลภาษาอังกฤษด่วน จะสามารถให้บริการคุณได้รวดเร็วก็ตาม แต่ก็ต้องสอบถามและตกลงกันเรื่องระยะเวลาส่งมอบงานให้เคลียร์ และถ้ายิ่งเป็นเอกสารที่มีหลายๆ หน้า ก็ต้องเผื่อเวลาให้นักแปลได้มีเวลาทำงานมากขึ้น

บทสรุป

การใช้บริการรับแปลภาษาอังกฤษด่วนไม่ใช่เรื่องแปลก เพราะหลายๆ คนก็ใช้บริการ แต่ว่าต้องเลือกผู้ให้บริการอย่างรอบคอบ ทั้งเรื่องประสบการณ์นักแปล รวมถึงกระบวนการทำงาน และระยะเวลาการส่งมอบงาน เพียงเท่านี้ก็จะช่วยให้คุณได้งานแปลที่มีคุณภาพ ใช้งานได้จริง แม้จะอยู่ภายใต้เวลาที่จำกัดก็ตาม